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ハロー!パソコン教室浦和校版、便利な機能「Excelでデータをリスト化する 」

こんにちは!

浦和駅から徒歩3分!埼玉県さいたま市 ハロー!パソコン教室浦和校
インストラクターの 杉 です(^^♪。

 

さて、本日は🌰Excelで、データをリスト化するショートカットキー」🌰

についてお話ししたいと思います。

Excelで、例えば、以下のような売上データで、どの商品が売れたか、商品コードや商品名を

日々入力しなければならない場合、

その都度、手入力で一つずつ入力していくのは大変だと思います。

このような場合、Excelにある「データの入力規則」という機能を使ってリスト化し、

そのリストから入力する内容を選択すると入力が反映されるようになりますが、

今回は、この機能を使わずに「データを瞬時にリスト化するショートカットキー」をお伝えしたいと思います。

 

[C8セルにミルクティーと入力したい場合]

1.まず、C8を選択した状態にします。

2.キーボードのAltキー + (下向き矢印)を押します。

 

3.そうすると、C8より上にある4つの商品名の一覧リストが表示されますので、

その一覧から「ミルクティー」をクリックすることで「ミルクティー」と入力されます。

 

さあ、これで入力が楽になり、作業効率も格段にアップできそうですね!

さっそく、使ってみてくださいね😊

 

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